TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  APRIL 13, 2016

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance.

A. ROLL CALL

Don Carroll, Brenda Clark, Charles Leighton, and Danny Withee were present. (Priscilla Dorman was absent)

PUBLIC HEARING…..MRC (Sophie Wilson) presentation of the MRC position on Perc/Fiberright Contract.

Sophie Wilson was present and gave a presentation on the work the MRC has done to put forth their recommendation. 

 All these efforts are included in the white binder that is available at the Town Office during regular business hours.

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  March 23, 2016 Meeting Minutes

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve the March 23, 2016 Meeting Minutes.

ADDED to AGENDA

Approval of March 9, 2016 Meeting Minutes:

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve the March 9, 2016 Meeting Minutes.

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 21

Upon motion by Brenda Clark, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #21.

2. Expenditures #  27

Upon motion y Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to approve AP Warrant # 27

E. BOARD OF ASSESSORS

Nothing.

II. OLD BUSINESS

1    Set Dates for Budget Hearings (if needed)  - Now Completed

2.   Voting Booth – Update and Purchase  - This item is presently back ordered and Diane will proceed with another company for a comparable price.

III. NEW BUSINESS

1 Opening of Lawn Care Bids

Municipal:

Complete Home Maintenance -  $  2,500.00

Paul Moulton -  $  1,086.00

Walt’s Lawn Care -  $  2,125.00

F.A.R. & Beyond Lawn Care -  $  2,565.00(accepted bid)

Gabrial Pratt -  $  1,350.00

Central Maine Construction -  $  2,400.00

Coover Seasonal Services $  4,030.00

Cemetery:

Complete Home Maintenance -  $  9,600.00

Paul Moulton -  $  3,891.00

Walt’s Lawn Care -  $11,440.00

F.A.R. & Beyond Lawn Care -  $  4,490.00(accepted bid)

Gabrial Pratt -  $  5,300.00

Central Maine Construction -  $  9,600.00

Coover Seasonal Services -  $20,130.00

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD  Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Office time in house questioned.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Don Carroll reported the potential budget figure at this time is $888,700, an increase of $34,000.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   Nothing.

J.  MEETINGHOUSE Nothing.

K. PARKS & RECREATION   Nothing.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION Don Carroll reported that he has worked with the figures a little and with the present contract…..

               Perc would be $52,000 for 12 Ton, and Fiberright would be $43,000 for 12 Ton on a per week basis.

O. ROAD COMMISSIONER Not Present. 

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE   Nothing.

Q. TREASURER  Nothing.

R.  WELFARE DIRECTOR   Nothing.

S.  OTHER 

Brenda Clark suggested that the Board consider the Town Report Cover to be dedicated to Thomas Tufts Sr., the oldest living veteran in town at 93 years old.

IV.      TRAINING  

      There are two required trainings coming up in May and October that are mandated.   Diane will get the dates and discuss the closer of the office for those trainings.

V.  PUBLIC COMMENTS  

Donna Archer: was present and requested additional information to be included in the Annual Town Report such as broken down finances and 

                          where and how the money is spent and what is put back to the undesignated and the Carry Over amounts. 

                          Both the Board and Diane recommended that Mrs. Archer come into the office and meet with Diane to see if there is a computer generated program that would accomplish what she is looking for.

VI. SELECTMEN COMMENTS 

None.

VII. EXECUTIVE SESSION 

     1 MRSA SECTION 405 (6) (A) Personnel Issues

None.

VIII. ADJOURNMENT

Upon motion by Danny Withee, seconded by Brenda Clark, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 8:15 p.m.

__________________________________Brenda Clark

__________________________________Charles Leighton

__________________________________Donald Carroll

__________________________________Priscilla Dorman

__________________________________Danny Withee

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie