TOWN OF STETSON

SELECTMEN’S MINUTES

Date:  March 09, 2016

 

I. OPEN MEETING

Don Carroll opened the meeting by leading the Pledge of Allegiance.

 

A. ROLL CALL

Don Carroll, Charles Leighton, and Danny Withee were present, Brenda Clark and Priscilla Dorman were absent.

 

B. MINUTES OF THE MEETING

1. Approve  February 24, 2016 Meeting Minutes

Upon motion by Danny Withee, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve February 24, 2016 meeting minutes.

 

C. QUIT CLAIM DEEDS  

None.

 

D.  WARRANT

1. Advantage Payroll Warrant  # 18

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to approve Payroll Warrant #18.

 

2. Expenditures # 25

Upon motion by Danny Withee, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to approve AP Warrant #25.

 

E. BOARD OF ASSESSORS

Nothing.

 

II. OLD BUSINESS

 

1    Discussion on Perc Contract and other avenues.

Diane reported on the Old Town meeting that she attended with the MRC present to explain their work and opinion on the upcoming Perc contract and proposed contract with Fiberright. 

          Sophie Wilson has offered to come to Stetson and give the same presentation if the Board would like her to.  Consensus of the Board was to invite Sophie Wilson 

          to do the presentation and to post a Public Hearing for that presentation.

 

III. NEW BUSINESS

1   Review Mowing Contracts.

Consensus of the Board was to put the Municipal mowing and the Cemetery Mowing out to bid and to have bids back by 4/13/2016.

 

III. COMMITTEE REPORTS

A.  ANIMAL CONTROL  Nothing.

B.  APPEALS BOARD   Nothing.

C.  CEMETERY  Nothing.

D.  CODE ENFORCEMENT OFFICER   Nothing.

E.  E911 Nothing.

F.  EDUCATION Don Carroll reported that we should have budget figures by 4/1/16 and will check on the validation election dates.

G. EMERGENCY PREPAREDNESS COMMITTEE Nothing.

H. EMT/RESCUE Nothing.

   I.   FIRE DEPARTMENT   (Executive Session)

J.  MEETINGHOUSE Nothing.

K. PARKS & RECREATION   Don Carroll reported that there may be someone interested in the director’s positions.

L.  PLANNING BOARD  Nothing.

M. PLUMBING INSPECTOR Nothing.

N. RECYCLING & SOLID WASTE COLLECTION Nothing.

O. ROAD COMMISSIONER  Not Present.

P.  STATE LEGISLATIVE CORRESPONDANCE Nothing.  

Q. TREASURER  Nothing.

R.  WELFARE DIRECTOR  Nothing.

S.  OTHER  Nothing.

 

 

IV.      TRAINING  

     

None.

 

V.  PUBLIC COMMENTS  

None.

 

V. SELECTMEN COMMENTS 

None.

 

VI. EXECUTIVE SESSION 

      M.R.S.A.  sec. 405 (6)(A)

Upon motion by Don Carroll, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to enter into Executive Session per MRSA sec 405 (6)(A) at 6:45 p.m.

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Don Carroll, it was unanimously voted to come out of Executive Session at 7:15 p.m.

Upon motion by Don Carroll, seconded by Charles Leighton, it was unanimously voted to regrettably draft a letter of termination to Nancy Watson

 and to issue for Pay at June 30, 2016 provided all equipment has been returned to the town (pager, jump kit, portable radio and keys)

 

VII. ADJOURNMENT

 

Upon motion by Charles Leighton, seconded by Danny Withee, it was unanimously voted to adjourn the meeting at 7:20 p.m.

 

 

 

 

 

 

__________________________________Brenda Clark

 

__________________________________Charles Leighton

 

__________________________________Donald Carroll

 

__________________________________Priscilla Dorman

 

__________________________________Danny Withee

 

Minutes are recorded by;

Diane Lacadie